Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt onder Elba-Visions verstaan: het bedrijf met KvK-nummer: 89810856
Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten tussen Elba-Visions en haar opdrachtgevers, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen tussen partijen.
Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op alle overeenkomsten met Elba-Visions waarbij de inschakeling van derden noodzakelijk is.
Artikel 3. Offertes
Onze offertes zijn vrijblijvend, tenzij er een specifieke termijn voor aanvaarding is vermeld.
Elba-Visions maakt vrijblijvende offertes die 30 dagen geldig zijn, tenzij anders aangegeven. Wij zijn pas gebonden aan de offerte als de wederpartij deze binnen 30 dagen schriftelijk bevestigt.
Tenzij anders aangegeven zijn de prijzen in onze offertes exclusief BTW. Wij behouden ons het recht voor om prijswijzigingen door te voeren en foutief vermelde prijzen te corrigeren.
Bij het opstellen van onze offertes schatten we het benodigde aantal werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken in. Deze uren bepalen wij redelijkerwijs. Het kan echter voorkomen dat de opdrachtgever tijdens de productie extra wensen heeft die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden in rekening gebracht tegen reguliere tarieven, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
Elba-Visions zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Elba-Visions het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Elba-Visions aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Elba-Visions worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Elba-Visions zijn verstrekt, heeft Elba-Visions het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
Elba-Visions is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Elba-Visions is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Elba-Visions de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
Elba-Visions is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de door de opdrachtgever aangeleverde eigen media.
Artikel 5. Duur van de overeenkomst; uitvoeringstijd
Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen, heeft de overeenkomst een onbepaalde looptijd.
Indien er binnen de looptijd van de overeenkomst een termijn is overeengekomen voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden, dan geldt deze termijn niet als fatale termijn. In het geval van overschrijding van de uitvoeringstermijn, dient de opdrachtgever Elba-Visions schriftelijk in gebreke te stellen.
Artikel 6. Aanpassing van de overeenkomst
Als het noodzakelijk blijkt om tijdens de uitvoering van de overeenkomst de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen voor een behoorlijke uitvoering, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
Als partijen overeenkomen om de overeenkomst te wijzigen of aan te vullen, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering beïnvloed worden. Elba-Visions zal de opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Als de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal Elba-Visions de opdrachtgever hierover vooraf informeren.
Als een vast bedrag is afgesproken, zal Elba-Visions aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit bedrag tot gevolg heeft.
In afwijking van lid 3 kan Elba-Visions geen extra kosten in rekening brengen als de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegeschreven.
Artikel 7. Vertrouwelijkheid
Elba-Visions en de opdrachtgever zijn beiden verplicht tot vertrouwelijkheid van alle informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen en die als vertrouwelijk is aangemerkt.
Informatie geldt als vertrouwelijk als dit expliciet door de andere partij is aangegeven of als dit redelijkerwijs voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 8. Intellectuele eigendom
Elba-Visions behoudt zich alle rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet, ongeacht het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden.
Opdrachtgevers zijn volledig verantwoordelijk voor het vrijwaren van Elba-Visions tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op auteursrechten als gevolg van door Elba-Visions verrichte montages en/of duplicatie van opnames die door de opdrachtgevers zijn aangeleverd. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld, vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch eigendom van Elba-Visions. Elba-Visions behoudt het recht om organisaties of personen die inbreuk maken op haar auteursrecht aansprakelijk te stellen, wat juridische consequenties met zich meebrengt. Alle Elba-Visions-producties zijn auteursrechtelijk beschermd. Het is verboden om Elba-Visions-producties te reproduceren, te bewerken of te dupliceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Elba-Visions. Auteursrechten kunnen worden afgekocht in overeenstemming met Elba-Visions.
Elba-Visions behoudt het recht om de kennis die is opgedaan tijdens de uitvoering van werkzaamheden voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie aan derden wordt onthuld.
Muziek gecomponeerd en/of geproduceerd door Elba-Visions blijft onverminderd eigendom van Elba-Visions.
Onze diensten omvatten het leveren van afgewerkte video's aan onze klanten. Het is niet de bedoeling dat de klant het ruwe videomateriaal ontvangt dat tijdens de productie is gemaakt. Het ruwe videomateriaal blijft eigendom van ons en wordt normaliter niet aan de klant verstrekt. Onze klanten hebben alleen het recht op de afgewerkte video's die wij leveren. Dit is van toepassing tenzij anders overeengekomen is.
Elba-Visions is tenzij anders afgesproken niet aansprakelijk voor het gebruik van beelden waarop personen ongewild en zonder toestemming in beeld zijn gekomen tijdens het filmen. Dit geldt voor situaties waarin personen per ongeluk zijn vastgelegd in de video's die Elba-Visions produceert.
De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van de juiste toestemmingen en het respecteren van de privacyrechten van individuen ligt bij de opdrachtgever of de partij waarvoor Elba-Visions filmt. Het is de verantwoordelijkheid van deze partij om ervoor te zorgen dat alle benodigde toestemmingen zijn verkregen voordat de opnames plaatsvinden.
Elba-Visions zal redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat personen die ongewild in beeld zijn gekomen, worden geïdentificeerd en dat hun beeldmateriaal wordt verwijderd of geanonimiseerd indien nodig en indien technisch haalbaar.
De opdrachtgever of de partij waarvoor Elba-Visions filmt zal Elba-Visions vrijwaren van alle aansprakelijkheid voor claims, schadevergoedingen, kosten of uitgaven die voortvloeien uit het gebruik van beelden waarop personen ongewild zijn vastgelegd.
Artikel 9. Beëindiging
Elba-Visions en de opdrachtgever hebben beiden het recht om de overeenkomst schriftelijk op te zeggen. In dat geval geldt een opzegtermijn van minimaal 1 volledige kalendermaand, waarbij beide partijen deze termijn in acht dienen te nemen.
Indien de opdrachtgever binnen 24 uur na het maken van de afspraak of het vastleggen van de opdracht annuleert, wordt er een vergoeding van de reeds gemaakte kosten en 20% van het afgesproken tarief in rekening gebracht door Elba-Visions. Deze vergoeding dient als compensatie voor het vrijhouden van de opnamedag en eventuele reeds gemaakte kosten.
De opdrachtgever stemt ermee in dat deze vergoeding binnen een redelijke termijn na de annulering dient te worden voldaan, zoals aangegeven door Elba-Visions in de annuleringsvoorwaarden.
In geval van onvoorziene omstandigheden of overmacht, waarbij de opdrachtgever binnen 24 uur na het maken van de afspraak annuleert, kan Elba-Visions besluiten om de annuleringskosten kwijt te schelden of te verminderen. Dit is echter afhankelijk van het vermogen van de opdrachtgever om aan te tonen dat de annulering buiten hun controle lag.
Artikel 10. Beëindiging van de overeenkomst
Elba-Visions kan de vordering op de opdrachtgever onmiddellijk opeisen in de volgende situaties:
Elba-Visions heeft kennis van omstandigheden gekregen na het sluiten van de overeenkomst, waardoor Elba-Visions reden heeft om te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
Als Elba-Visions de opdrachtgever heeft gevraagd om zekerheid te stellen voor de nakoming van de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is.
In de bovengenoemde gevallen heeft Elba-Visions het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst te ontbinden. Dit laat het recht van Elba-Visions op schadevergoeding onverlet.
Artikel 11. Gebreken; klachttermijnen
Elba-Visions dient binnen 8 dagen na ontdekking van gebreken in de verrichte werkzaamheden schriftelijk en aangetekend op de hoogte te worden gesteld door de opdrachtgever, bij gebreke waarvan iedere aanspraak vervalt.
Indien de klacht gegrond is, zal Elba-Visions de werkzaamheden zoals overeengekomen alsnog uitvoeren, tenzij dit voor de opdrachtgever inmiddels zinloos is geworden. De opdrachtgever dient dit schriftelijk kenbaar te maken.
Indien het niet meer mogelijk of zinvol is om de overeengekomen dienstverlening alsnog uit te voeren, is Elba-Visions slechts aansprakelijk binnen de grenzen van artikel 15.
Artikel 12. Tarief
Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast tarief wordt aangeboden of is overeengekomen gelden de leden 2, 5 en 6 van dit artikel. Indien geen vast tarief wordt overeengekomen, gelden de leden 3 t/m 6 van dit artikel.
Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast tarief overeenkomen. Het vaste tarief is exclusief BTW.
Indien geen vast tarief wordt overeengekomen, zal het tarief worden bepaald op basis van de werkelijk bestede uren. Het tarief wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Elba-Visions, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een ander uurtarief is overeengekomen.
Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.
Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 2 maanden zullen de verschuldigde kosten regelmatig in rekening worden gebracht.
Voor opdrachten waarvan de verwachte duur langer is dan één maand, behoudt Elba-Visions zich het recht voor om voor aanvang van de opdracht een aanbetaling te vragen ter hoogte van 25% tot 50% van het totale factuurbedrag. Deze aanbetaling dient als bevestiging van de opdracht en kan worden verrekend met latere facturen.
Elba-Visions behoudt zich het recht voor om het afgesproken tarief of uurtarief te verhogen. Prijsstijgingen kunnen worden doorberekend, indien Elba-Visions kan aantonen dat er significante prijswijzigingen hebben plaatsgevonden tussen het moment van aanbieding en levering, bijvoorbeeld ten aanzien van lonen.
Artikel 13. Betaling
Elba-Visions dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, op de manier aangegeven door Elba-Visions in de valuta waarin is gefactureerd.
Bij liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever worden de vorderingen van Elba-Visions en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Elba-Visions onmiddellijk opeisbaar.
Betalingen door de opdrachtgever worden altijd eerst afgehandeld met de rente en kosten die verschuldigd zijn en daarna met de opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs als de opdrachtgever aangeeft dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
Artikel 14. Kosten voor incasso
Indien de opdrachtgever niet voldoet aan één of meer van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten voor het verkrijgen van betaling buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever is in ieder geval verschuldigd:
Over de eerste € 3.000,- 15%
Over het meerdere tot € 7.500,- 10%
Over het meerdere tot € 15.000,- 8%
Over het meerdere tot € 70.000,- 5%
Over het meerdere 3%
Indien Elba-Visions aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 15. Beperkte aansprakelijkheid
Indien Elba-Visions aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:
De aansprakelijkheid van Elba-Visions, voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Elba-Visions beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
In afwijking van hetgeen hierboven in lid 2 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een langere looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste drie maanden verschuldigde honorariumgedeelte.
De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Elba-Visions of haar ondergeschikten.
Elba-Visions is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.
Elba-Visions is niet aansprakelijk voor:
6.1. Fouten of tekortkomingen van derden die door of namens de opdrachtgever zijn ingeschakeld.
6.2. Verkeerd, onvolledig en te laat aangeleverd materiaal door de opdrachtgever. En alle fouten of tekortkomingen die hieruit voortvloeien.
6.3. Fouten, gebreken of prijsoverschrijdingen van leveranciers aan Elba-Visions.
6.4. Fouten, tekortkomingen of gebreken in het ontwerp en/of de tekst. Gegevens indien de opdrachtgever zijn goedkeuring heeft gegeven voor de proef of hiervoor in de gelegenheid is gesteld en daarvan geen gebruik heeft gemaakt. De fouten moeten in dit geval in de proef wel waarneembaar zijn geweest. 6.5. Elba-Visions is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gederfde winst en gevolgschade.
Artikel 16. Overmacht
In deze algemene voorwaarden wordt onder overmacht verstaan: alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop Elba-Visions geen invloed kan uitoefenen en waardoor Elba-Visions niet in staat is haar verplichtingen na te komen, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. Werkstakingen in het bedrijf van Elba-Visions worden daaronder begrepen.
Elba-Visions heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen als de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, optreedt nadat Elba-Visions haar verbintenis had moeten nakomen.
Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Elba-Visions opgeschort. Als de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Elba-Visions niet mogelijk is, langer duurt dan 2 maanden, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
Als Elba-Visions bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren. De opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 17. Oplossing van geschillen
Geschillen tussen Elba-Visions en de opdrachtgever zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt te zijn, zal het geschil worden voorgelegd aan de rechter in de woonplaats van de opdrachtgever, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Elba-Visions behoudt zich echter het recht voor om de opdrachtgever voor de volgens de wet bevoegde rechter te dagen.
Artikel 18. Kosten voor reizen en verblijf
Tenzij anders aangegeven in de offerte of anders overeen gekomen, zullen alle kosten voor reizen en verblijf worden opgenomen.
Artikel 19. Voice-over
In sommige producties kan Elba-Visions ervoor kiezen om gebruik te maken van één of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten voor een voice-over worden beschouwd als additionele kosten en worden toegevoegd aan de eindfactuur, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 20. Correcties en wijzigingen
Na de oplevering van het project heeft de opdrachtgever van Elba-Visions het recht om 2 correctierondes uit te voeren om wijzigingen aan te brengen. Deze correcties worden gedekt binnen het afgesproken budget. Na deze 2 rondes zal Elba-Visions eventuele verdere correcties uitvoeren tegen een meerprijs. Elba-Visions zal de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte stellen.
Artikel 21. Aanpassingen
Indien de klant vóór of tijdens de ontwikkeling van een opdracht wijzigingen aanbrengt in de specificaties, wensen of andere aspecten waarop de offerte is gebaseerd, behoudt Elba-Visions zich het recht voor om extra kosten in rekening te brengen. Eventuele meerkosten zullen altijd vooraf aan de klant worden gecommuniceerd.
Artikel 22. Promotie
Elba-Visions behoudt het recht om materialen te gebruiken ter promotie van onze diensten, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 23. Bevoegde Rechter
Het geschil tussen opdrachtgever en Elba-Visions, waarvoor de rechtbank absoluut bevoegd is, zal bij uitsluiting worden beslecht door de Rechtbank. Dit laat onverlet het recht van Elba-Visions om de volgens de wet bevoegde rechtbank aan te spreken. Op elke overeenkomst tussen Elba-Visions en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De versie van de algemene voorwaarden die van kracht was ten tijde van het sluiten van de overeenkomst is van toepassing.